1、现刊到馆至上架不得超过三天，报纸必须当天上架完毕。
2、具有保存价值的报纸由阅览室定期下架并准备装订。
3、每年六月阅览室要将上一年的期刊下架、整理，造册，并准备装订。
4、下架期刊应由本部门保管。
5、提前做好未到馆期刊的催缺工作。
6、对拟装订的期刊进行配刊，最大限度地确保期刊的连续性和完整性。
7、期刊的装订工作由本部门负责具体安排。
8、期刊装订后应由采编部统一进行集中编目。
9、期刊合订本装订、加工编目后，应由书库典藏，并通知各相关部门提刊。
10、每学年末，期刊典藏应与阅览室核对清点合订本期刊的数量。
11、阅览室要做好各自期刊资产的管理和账目工作。
