四川财经职业学院档案库房管理办法

（修订）

  根据《中华人民共和国档案法》，为加强档案库房的科学管理，延长档案寿命，有效地提供利用，特制定本馆档案库房的管理办法：

  第一条  档案库房管理人员必须切实做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防高温、防有害气体等安全防范工作。

  第二条  档案库房和档案柜的钥匙要严加管理，不得带出档案馆，也不得乱丢乱放和随意转交他人；非本馆工作人员不得随便进出库房，若因工作需要进入库房，必须由本馆工作人员陪同；进出库房应做到随手关门，每天下班前关好门窗和电源。

  第三条  档案库房的电器设备和消防器材必须经常检查，进行科学管理和使用。一旦发现异常现象，应迅速报告相关部门进行紧急处置。

  第四条  严禁任何人在档案库房内及周围堆放易燃、易爆物品及其他杂物，严禁在档案库房吸烟、使用电炉等，不得将食物带进库房。

  第五条  每天定时观察和记录库房温、湿度情况，将温、湿度严格控制在国家规定的范围内。档案库房标准温度为14～24度，标准相对湿度为45-60%，昼夜波动幅度要求：温度±2度，相对湿度±5%。

  第六条  必须采取切实措施防止档案的虫霉滋生，定期投放药物预防，加强检查，一旦发现虫霉，及时采取处理措施消除。

  第七条  必须认真做好档案库房的清洁卫生，坚持每学期一次大扫除，每月一次定期扫除的制度。

  第八条  档案柜架与档案的排列，严格按照高校档案工作规范要求进行，并绘制库房档案存放示意图和张贴柜标。

  第九条  对进出库的档案材料应按规定认真登记，完善交接手续，每学期对借、查阅档案进行一次大清查；对已销毁的档案，要妥善保存审批报告、销毁目录等资料，并在有关档案薄、册上注销，予以说明。

  第十条  对档案案卷目录、分类卡片等检索工具和编研材料，要科学整理、存放有序、便于利用。

  第十一条 对来馆借、查阅档案的人员要热情接待，调卷及时、准确，坚持档案借、还卷清点登记制度。

  第十二条 做好定期档案保管大检查。档案人员调动时，必须做好档案移交清点工作。一旦发现有丢失、损毁、被盗等情况应及时追查，并上报档案馆馆长及院领导，按照《档案法》严肃处理有关责任者。

  第十三条  本办法自2017年1月1日起施行。