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教务处岗位职责

信息来源:工商管理系 发布日期:2012-05-18

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处长(易思飞)

主持教务处全面工作。具体负责人才培养方案制定、教学改革、专业建设、质量工程、师资管理等工作。

副处长(谢振、郑代富)

具体负责教学运行、学籍管理、质量监控、考务管理、教材及教学资料管理、数据平台管理等工作。

一、教学计划管理岗位(宋颖、李笑乙)

1、制定校历。

2、根据各专业培养方案,编排课程表,下达教师授课任务书(必修、选修、重修),并负责组织管理。

3、统计教师工作量,计算课时费。

4、教学管理系统指导及维护工作。

5、完成领导交办的其他工作。

二、师资管理岗位(侯岩)

1、和人事处合作,按学院要求做好教师测算及新教师的招聘工作。

2、负责本校专职教师与外聘教师的日常教学管理工作,在教学、生活等方面关心教师,解决出现的问题。

3、负责落实师资队伍建设工作,抓好新教师、双师型教师、专业带头人、学科带头人、骨干教师培养等具体工作。

4、每学期负责教师、导师绩效考核工作,期末将考核结果交处领导。

5、协助有关部门做好教师考核、职称评审工作。

6、管理教师教学档案,教师信息应登陆在我院教学管理系统上。

7、协助或组织安排全校性的公开课、讲座等教学活动。

三、教学运行管理岗位(司娟、成果)

1、每学期开始,检查教学大纲、授课计划、授课教案;督导相关课程教学、教学管理、教学活动按计划实施,并针对出现的问题,解决方案等进行协调。第二学期补考完成后,按照评估标准对上学期的考试情况进行检查,及时将检查结果报处领导。

2、负责对全校教学状况进行监控检查,认真做好过程化管理,遇到问题及时解决,每月进行小结。

3、负责办理停课、调课、代课、补课工作。检查教师教学异动、教室异动,记录教研活动、导师活动情况,将情况及时反馈处室、系部领导。

4、定期召开学生座谈会,听取学生对教学、导师工作的意见(每期二次),组织学生对教师、导师工作进行测评,根据学院发展要求修订评价指标,及时将测评情况反馈各系部。

5、每学期第六周和十二周定期检查教师是否按教学大纲、教学计划授课。

6、对班级日志进行管理,按班级日志提供的信息,每月进行检查小结,及时将异常情况通报系部负责人及教师本人。

7、若教师出现教学事故,按我院教学事故认定及处理办法进行处理。

8、负责各项质量工程管理。

四、考务管理岗位(赵克蓉、曾莎)

1、负责期末考试试卷的审查、印制,安排考场监考,组织教师阅卷评分以及将各类命题试卷、标准答案、评分标准、成绩册、试卷分析册等相关资料按系、专业、学期进行归档。

2、准确、及时掌握考试、考查中出现的作弊问题,根据学籍管理规定提出处理意见,配合学生处对违纪学生给予纪律处分。

3、组织分层教学考试、补考、重修考试及英语、计算机等级考试工作。

4、负责学院组织的其它考务工作。

五、学籍管理岗位(黄宏斌、成果、侯岩)

1、对全院学生学籍进行管理,建立新生学籍卡,及时上报教育部网上学籍平台,每学期认真核对学生各项在校信息,借助现代化的管理手段进行科学管理。

2、负责考试、考查、补考、重修等考试的成绩管理工作,及时处理教师网上提交成绩及学生网上核查成绩相关问题,接受同学对成绩的问讯;考试结束后及时进行成绩分析,将异常情况报处领导。

3、每学期清理学生成绩,按我院学籍管理规定,清理退学、预警学生名单。

4、办理各种学籍异动及学分制条件下学制延长等手续。

5、根据学院对各专业学生的培养计划审核毕、结业情况。

6、办理毕业生验证和发放毕业证、肄业证、结业证等工作。

7、组织“专升本”选拔等工作。

8、办理学籍异动有关手续。

9、负责奖励学分确认、登记等有关工作。

10、出具学籍管理方面和成绩方面的有关证明。

六、教材、教学资料管理岗位(赵克蓉、李笑乙)

1、负责教材、教学资料的统计、订购、印刷、保管、发放工作。

2、开学前将教材、教学资料发放到学生手中,并与财务部门共同做好书款结算工作。

3、提前发放任课教师所需教材、教学参考资料。

4、将教师提出的教学辅助资料需求计划,提交图书馆,由图书馆负责订购。

5、依据库存教材保管帐,定期清理教材、教学资料,每年库存教材盘点一次保证完备、齐全;确保书库的防火安全工作。

6、定期将教材、教学资料相关信息发布在我院教学管理系统上。

7、完成领导交办的其他工作


                                                                                                                                 教 务 处

                                                                                                                     二〇一二年五月十八日