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月13日下午3点,参与赛事的各部门在B509召开了会计技能大赛总结会。会上,各组的负责人针对各自任务的完成情况以进行了总结。据了解,本次赛事规模最大,分布最广,人数最大,来自全省48个学院的72支代表队共计288名高职院校会计专业的学生参加本次比赛。在主办单位、承办单位、协办单位、合作企业以及各参赛代表队的共同努力下,圆满完成了比赛各项议程,达到预期目标。
综合协调组负责赛事各项工作的组织协调工作,仔细检查各项准备工作的落实情况;在车班的大力支持下认真落实接待车辆的安排调度以及行车安全;先后多次到校外居住酒店进行考察,与其他部门同事一起解决了校外住宿的相关难题;切实做好了会场布置、赛场环境营造以及赛事的内外宣传工作。
外联组与各相关部门协调工作,为大赛营造了非常好的环境氛围,在大赛筹备期间负责赞助企业的征集、沟通和联络,并肩负起了组织赞助企业的相关活动,认真整理收集了各参赛队领队、指导老师、比赛选手及观摩人员的相关信息并且负责校内外住宿的协调工作。比赛期间安排各种研讨会、展示体验以及参观交流活动等工作。
接待服务组认真制定了领队、指导老师、参赛选手和观摩人员的接待方案;安排学生志愿者,并对志愿者进行培训、组织和管理,志愿者对比赛学校进行一对一接待服务,报到时发放各种赛事资料,妥善安排了各类接待、比赛和颁奖仪式提供礼仪服务。志愿者的工作非常认真,受到了广大参赛学校的好评,这与我们接待服务组的认真工作是离不开的。
后勤保障组筹备期间认真制定伙食方案及用餐劵,在赛事期间切实保障参赛人员、工作人员、志愿者的饮食供应和食品安全,并且负责校园环境综合整治、维护和美化,赛场的清洁卫生以及比赛期间的水、电其他各种物资的保障供应。
赛务组在比赛前期拟定了比赛的相关日程安排,审定各项赛事的方案,起草、印刷了赛事指南等相关文字资料,并准备了比赛期间需要使用的各类工具、用品,安排落实个比赛场地。还准备了奖品、奖杯、证书的准备及盖章,拟定颁奖仪式领导讲话稿、主持词等,在比赛期间还组织个参赛学校进行实训楼的展示体验参观交流活动。竞赛组负责落实裁判人员,拟定裁判工作相关文件并组织对裁判进行培训;组织召开领队会,安排学生赛前熟悉比赛环境和竞赛系统并负责赛题的保管、分发和保密。比赛期间组织选手检录、组织选手入场、维护赛场秩序、协调解决比赛过程的各种问题等等。
技术保障组负责赛场计算机、打印机等设备的安装、调试,为整个赛事提供技术支持,并且全程记录比赛(包括摄像),赛后完成整个资料的后期制作。住宿保障组主要就是负责制定校内住宿安排方案并安排参赛队伍在校内的住宿。安全保卫组在前期制定了各种安全应急预案,以确保校园及周边安全保卫工作,比赛期间协调处理各种突发事件以及负责车辆的停放管理。财务保障组为比赛准备与实施提供经费保障,在报到时主要负责的是比赛期间餐费、住宿费的收取工作。
各组在大赛期间认真落实了各自工作,保证了大赛顺利圆满举行,也在会上提出一些改进措施和建议,如加强大赛的精细化管理、争取更多行业支持等,为下一次组织更专业、精彩、奋进的高水平技能大赛作好充分准备。
(党政办 蒋莉蘋)