2025年5月7日下午，一场由人工智能教研室与通信服务基地联合开展的AIGC辅助办公应用的交流活动在师大社区服务中心成功开展，此次活动旨在帮助社区工作人员掌握AIGC在办公领域的应用，提升工作效率，同时为信息学院学生提供“职场青体验“的实践机会。

活动现场，来自人工智能教研室的陈老师首先对Office AI助手的集成使用进行了全面讲解，涵盖了软件自身开发集成、开发者自定义集成以及第三方插件集成等多种方式，使社区工作人员深入了解不同集成方式的特点与优势，为其在实际工作中的选择与应用提供了理论依据。

在PPT生成方面，着重介绍并演示了PPT集成MotionGo辅助生成PPT以及kimi PPT助手的使用方法。这两款工具凭借其智能的内容生成、高效的排版优化和丰富的动画添加功能，引起了社区工作人员的浓厚兴趣。在志愿者的耐心指导下，社区工作人员进行了实际操作，快速掌握了运用这些工具制作专业PPT的技巧，切实感受到人工智能技术为办公带来的便捷与高效。

针对Excel数据处理，陈老师介绍了小浣熊家族的应用。该工具具备强大的数据识别、清洗和分析能力，能够自动化完成复杂的数据计算和数据透视表制作任务，显著提升了数据处理的效率和准确性。社区工作人员通过现场实践操作，充分认识到其在日常数据处理工作中的重要价值。

在活动过程中，参与“职场青体验“的学生积极协助社区工作人员进行学习和实践操作。他们不仅将所学知识运用到实际工作场景中，还通过与社区工作人员的密切协作，锻炼了沟通能力和团队协作精神，积累了宝贵的职场经验。

此次AIGC辅助办公应用交流活动，是推动科技与社区工作深度融合的一次成功实践。通过培训，社区工作人员有效提升了AI应用技能，为提高工作效率、优化服务质量奠定了坚实基础；同时，学生们也在实践中收获颇丰，实现了理论知识与实际应用的有机结合。未来，人工智能教研室与通信服务基地将持续关注社区需求，开展更多类似活动，推动人工智能技术在社区办公领域的广泛应用，助力社区工作迈向智能化、高效化的新台阶。