为进一步优化财务办事流程,提升教职工办事效率与服务体验,经过前期全面测试,我校数治内控一体化商旅预订平台、慧收单智能票据柜于4月1日起正式进入试运行阶段,并于4月2日同步开展专项操作培训。

此次上线试运行商旅预订平台,聚焦教职工差旅出行需求,实现了机票、火车票、酒店预订的一站式线上办理,让出差安排更便捷、规范,同时依托数治内控系统,实现差旅支出的全程管控。
慧收单智能票据柜的投入使用,打破传统报销单据提交的时空限制,实现报销单据“随时投、便捷交”,同时实现报销单据的智能核对,提升财务报销业务办理效率。
4月2日下午财务处组织专项操作培训,重点讲解各个分账套(学校、工会、党费、珠协)的操作说明、商旅预订平台及慧收单智能票据柜使用流程,还针对已上线的项目入库、财务预约报销、事前审批等业务的常见问题进行细致答疑。
通过此次培训,让全体教职工更快熟悉智能财务工具的使用方法,切实发挥数治内控一体化平台的便民效能,保障各项财务业务有序开展。