第一章  总 则

为保证学院多媒体设备的使用规范，管理有序。实现多媒体设备的高效运行，提高设备的使用年限，确保教学工作的正常进行。结合学院实际情况，制定本办法。

第二章  岗位与职责

第一条 教室多媒体设备维护岗位，主要负责教室电脑、投影仪等设备的安装、调试、维护和维修等工作。

第二条 教室多媒体网络维护岗位，主要负责教室电脑的内、外网连接、调试、管理等工作。

第三条 LED屏幕维护岗位，主要负责全院LED屏的正常使用，日常维护保养及联系维修等工作。

第四条 音箱设备维护岗位，主要负责全院的音响设备的正常使用，日常维护保养及联系维修等工作。

第五条 铃声及调频广播维护岗位，主要负责全院的铃声系统和调频广播系统的正常使用，日常维护保养及联系维修等工作。

第六条 电视机及闭路信号维护岗位，主要负责全院电视机和闭路信号的日常维护及联系维修的工作。

第二章 管 理

第七条 多媒体设备使用管理规定

（一）各固定班教室多媒体设备管理第一责任人为各班辅导员，对本班教室多媒体设备的管理工作与安全工作负全责；

（二）各班需指定一名学生为管理员，负责设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗等日常管理。保持多媒体设备及设备周边的干净整洁；

（三）使用多媒体设备前应先检查多媒体设备中控面板是否通电，再使用中控面板来开启多媒体系统。关闭多媒体系统时也必须使用中控面板关闭，待投影幕布收回并且投影仪风扇停转冷却后（约1分钟），方可切断电源，严禁使用直接切断电源的方法来关闭多媒体系统；

（四）中控系统关闭后5分钟内不得重新开机；

（五）教室多媒体设备原则上只供于本班教师上课时使用。教师下课后要及时整理好仪器设备并关闭多媒体系统，关好控制台柜门，做好安全防范工作；

（六）中控机柜上不能放置任何其他物品；

（七）未经同意，任何人不得擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备，不能擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用；

（八）所有人为损坏、非法操作及违禁行为所造成的多媒体设备的损坏或丢失的，学校将责令班级照价赔偿，并追究当事人其它责任；

（九）如多媒体设备出现无法正常运行的情况时，各班应及时派人到学院信息技术中心做好维修登记；

（十）各班级每天最后离开教室的人员必须检查门窗是否关好，做好防火防盗工作；

（十一）所有LED屏所发布信息必须严格遵守国家各项法律、法规及学院的相关规定；

（十二）LED屏管理实行责任追究制，凡未经审批擅自发布，追究审查部门负责人和相关责任人责任；凡审查不严导致信息严重失实造成不良影响，按照“谁审批，谁负责”的原则，追究报送部门责任。

第八条 体育场、体育馆舞台灯光音箱及LED屏使用申请流程。

（一）各系部书面申请，系部主要负责人签字确认；

（二）艺术体育部对场馆使用时间签字确认；

（三）分管院领导签字确认。

第九条 音箱设备使用申请流程

（一）各系部书面申请，系部主要负责人签字确认；

（二）信息技术中心主任签字确认。

第十条 学院铃声系统更改流程

（一）教务处书面通知并盖章；

（二）信息技术中心主任签字确认。

第四章  附 则

第十一条 本办法自2017年3月16日起开始实施。

第十二条 本制度由学院信息中心负责解释。